SPAN, Sebuah kosakata yang masih asing bagi kita, namun dalam kurun waktu yang tidak begitu lama lagi, kita akan bersentuhan langsung dengannya. SPAN adalah akronim dari Sistem Perbendaharaan dan Anggaran Negara, Penyempurnaan Proses Bisnis berbasis Teknologi Informasi terpadu dan manajemen perubahan sesuai dengan paket UU Reformasi Keuangan (sumber : https://kppnmakassar2.net/kamus-span).
Mungkin banyak masyarakat awam seperti kita bertanya-tanya apa saja kelebihan sistem baru ini. Berikut penjelasannya.
Kelebihan SPAN
- Sistem berbasis COTS (Suatu sistem aplikasi komputer yang tidak dijual bebas karena peruntukkannya yang spesifik, misal : pemerintahan). Aplikasi ini akan berbasis Oracle. Selama bergaul dengan KPPN, sedikit banyak kita sudah mengetahui atau pernah mendengar MySql atau Foxpro, maka Oracle adalah aplikasi sejenis.
- Sistem dengan platform. Yang dimaksud Platform disini adalah sistem operasi atau seperangkat program yang mengelola sumber daya perangkat keras komputer, dan menyediakan layanan umum untuk aplikasi perangkat lunak. ;
- Sistem dengan database terpusat. Server Database SPAN di tempatkan di Jakarta dan Backup Server Database akan di tempatkan di Surabaya dan Balikpapan;
- Sistem dengan perekaman data hanya satu kali. Diharapkan kedepan tidak ada lagi entri data berulang dan tumpang tindih antar aplikasi;
- Sistem dengan business rules baku. Business rule yang ada selama ini sering berubah secara dinamis mengikuti peraturan yang sering pula berubah-ubah. Akibatnya, para stakeholder mengalami kesulitan untuk menikuti perubahan yang terus menerus terjadi dalam waktu singkat. Dengan sistem ini, akan tercipta suatu business rule yang konstan;
- Sistem yang terhubung secara on-line. Aplikasi yang terhubung dengan menggunakan semacam cloud server dan berbasis internet memungkinkan semua data dapat terpantau secara real time, sama seperti sistem perbankan saat ini.
Tujuan Utama SPAN
- Mengendalikan anggaran negara, aset dan kewajiban pemerintah pusat;
- Memberikan informasi yang komprehensif dan tepat waktu tentang posisi keuangan pemerintah pusat;
- Memudahkan pengambilan keputusan dalam manajemen keuangan pemerintah.
Sasaran SPAN
- Otomatisasi proses operasional penganggaran dan perbendaharaan;
- Meningkatan keandalan proses penganggaran dan pengelolaan kas, aset dan utang pemerintah;
- Meningkatkan efisiensi layanan kepada Kementerian/Lembaga, masyarakat dan perbankan;
- Peningkatan akuntabilitas melalui penyusunan dan penyajian LK yang lebih komprehensif, akurat dan tepat waktu;
- Penyediaan fasilitas rekonsiliasi yang andal, akurat serta tepat waktu antara pemerintah dan perbankan;
- Penyediaan jejak audit (audit trail);
- Mengintegrasikan data pada berbagai sub sistem manajemen keuangan pemerintah.