KPPN Makassar II

PENJELASAN UPDATE GPP SATKER

TANGGAL 14 MEI 2013

PENDAHULUAN

Setelah release aplikasi GPP 2013, dan telah dilakukan update Aplikasi tanggal  1 Mei 2013 dan telah digunakan oleh satker dan KPPN, ternyata masih banyak laporan berbagai KPPN dan Satker bahwa ada beberapa menu yang belum dapat digunakan secara baik dan eror disana sini, terutama untuk gaji kekurangan sama di dalam menu kekurangan gaji di dalam aplikasi tersebut. Oleh karena itu release update aplikasi kali ini telah memperbaiki hal-hal tersebut

FILE UPDATE

Download Aplikasi update yang bernama :  AplikasiRevisiGPP-14-05-2013-Satker.exe

BACKUP APLIKASI DAN DATABASESEBELUM UPDATE

Sebelum melakukan update Aplikasi lebih baik anda melakukan backup Aplikasi dan database terlebih dahulu, jaga-jaga jika proses update mengalami kegagalan :

1. Copy folder C:\AplGajiSatker ke dalam flashdisk/hardisk external
2. Copy folder MyGPP ke dalam flashdisk/hardisk external dengan terlebih dahulu mematikan service dengan mengklik kanan mouse file mysql_uninstall.bat lalu pilih Run As Administrator.
3. Selanjutnya hidupkan lagi service MyGPP dengan jalan mengklik kanan mouse file mysql_install.bat lalu pilih Run As Administrator.

HAL-HAL YANG DIPERBAIKI

1. Perubahan struktur tabel gaji hakim yang ada di dalam menu  Referensi > Daftar Gaji Hakim mengikuti perubahan PP No. 22 Tahun 2013. Padahal hakim pada saat yang lalu telah mengalami kenaikan dengan berlakunya PP No. 94 tahun 2012, oleh karena itu referensi gaji pokok dalam PP tersebut diubah menjadi tahun 2012, yang pada aplikasi sebelumnya adalah tahun 2013.
2. Eror ketika membuat kekurangan gaji ketika mengambila gaji baru dan gaji lama dimana gaji lama itu ada satker lama, misalkan pegawai itu adalah pegawai pindahan.
3. Eror RUH kekurangan gaji dimana terdapat eror Pkantor is not found. Eror ini sudah diperbaiki.
4. Pembuatan kekurangan gaji pokok Hakim. Data gaji induk hakim bulan Januari 2013 s.d. Juni 2013 data gajinya telah terlanjur isian tahun gajinya adalah tahun 2013 (PP 94 Tahun 2013). Oleh karena itu nanti ketika membuat kekurangan gaji dilakukan secara manual ( dipilh satu per satu) tidak bisa menggunakan menu kekurangan sama. Ketika membuat kekurangan gaji  > gaji baru maka isian tahun diisi dengan 2013
5. Perbaikan menu kekurangan sama di dalam kekurangan gaji yang sebelumnya dobel-dobel. Pembuatan kekurangan gaji menggunakan menu kekurangan sama adalah salah satu jalan percepatan  dalam pembuatan kekurangan gaji pokok tahun 2013. Jikalau satker tidak menggunakan  pun dapat menggunakan jalan manual yaitu memilih pegawai satu persatu dan memilih gaji baru (Juni) dan lama (Januari) seperti pembuatan kekurangan gaji biasa, maka hal tersebut tidak menjadi masalah. Syarat pembuatan kekurangan sama gaji pokok adalah :
   • Perbaikan menu kekurangan sama kali ini untuk mengakomodasi kekurangan gaji dimana diantara gaji Januari dan Juni terdapat perubahan status kawin dan perubahan gaji pokok disebabkan  KGB/ Kenaikan Pangkat.
   • Pegawai tersebut memiliki history gaji Induk Januari s.d. Juni 2013 yang sudah di load master.
   • Jika ada history gaji Januari s.d. Juni yang hilang/ atau belum ada misalnya CPNS baru maka menu ini tidak dapat digunakan untuk pegawai tersebut.
   • History gaji Januari s.d. Juni tsb bukan merupakan gaji induk. Misalkan pegawai bernama budi Gaji Januari dan Pebruari adalah gaji susulan, sedangkan gaji Maret s.d. Juni adalah gaji induk maka hal ini tidak bisa.
   • Hasil kekurangan sama bisa diedit dan ditambahkan/dikurangkan jika ada pegawai yang lebih/kurang data gajinya.  Seperti contoh poin ke tiga dimana gaji januari dan Pebruari data nya  berupa gaji susulan.
   • Kekurangan sama tidak dapat mengakomodasi kekurangan gaji karena KGB atau Kenaikan Pangkat yang berlaku surut.

    

ENKRIPSI TABEL REFERENSI APLIKASI GPP SATKER

Dalam menjaga keamanan database referensi satker maka seperti yang sudah diketahui bahwa menu referensi seperti referensi gaji pokok, referensi tunjangan struktural,fungsional dan lain sebagainya adalah ditutup, yang berhak mengubah referensi adalah Direktorat Sistem Perbendaharaan. Namun karena Aplikasi GPP ini tersebar ke berbagai satker dimungkinkan ada satker yang “canggih” yang mampu menembus database Aplikasi GPP dan mengubah jumlah nilai rupiah referensi misalkan memperbesar nilai rupiah Gaji Pokok.

Oleh sebab itu referensi database GPP ini diproteksi dengan enkripsi sehingga jika terjadi perubahan database referensi maka aplikasi tidak akan bisa berjalan.

SEBAB PERUBAHAN DATABASE REFERENSI

1. Pengubahan sengaja oleh satker tersebut : misalkan ada satker yang “canggih” yang mengubah data referensi.
2. Pengubahan karena update aplikasi dari Direktorat Sistem Perbendaharaaan, misalkan terdapat perubahan tarif beras baru untuk tahun 2013.

Jadi ketika database MyGPP sudah diupdate dengan aplikasi revisi yang terbaru, sedangkan Aplikasi anda masih menggunakan versi yang lama, maka ketika Login akan keluar warning.

Oleh sebab setelah melakukan update Aplikasi, segera PPABP untuk mengcopykan file GPP2013.exe yang baru kepada operator GPP yang lain, maupun kepada PPSPM it.

PENGGUNAAN APLIKASI GPP TANGGAL  14 MEI 2013

A.  UPDATE GAJI POKOK 2013

Dengan telah dikeluarkannya Peraturan Presiden yang baru NO 22 Tahun 2013 tentang Perubahan ke lima belas atas PP No 7 Tahun 1977 tentang Peraturan Gaji PNS  maka aplikasi ini telah proses update referensi gaji pokok baru 2013. Jadi kalu dilihat di menu referensi gaji pokok baru maka gaji pokok tahun 2013 sudah keluar.

B. MELENGKAPI PEREKAMAN KONFIGURASI SATKER

Dalam rangka memenuhi data kebutuhan SPAN maka aplikasi SPM ketika menerima ADK *.rkp dari aplikasi GPP sempat tervalidasi pengisian email,propinsi  dsb. Oleh sebab itu pada update kali ini satker harus melengkapi perekaman tersebut di menu Setting >  Konfigurasi.

C. PEMBUATAN KEKURANGAN GAJI SAMA UNTUK GAJI POKOK TAHUN 2013

Pembuatan kekurangan gaji pokok untuk seluruh pegawai dapat menggunakan tombol kekurangan sama

1. Sebelum membuat kekurangan gaji pokok, lakukan load master gaji induk bulan Januari s.d. Juni 2013
2. Buka menu kekurangan gaji
3. Pilih para pegawai yang hendak dibuat kekurangan gajinya.
4. Klik tombol Kekurangan sama
5. Pilih jenis kekurangan gaji pokok
6. Isi tahun 2013
7. Klik tombol gaji baru pilih gaji Juni
8. Isikan isian masa Januari s.d. Mei 2013, lalu klik tombol Simpan, maka proses kekurangan gaji akan terhitung seluruh nya

KHUSUS UNTUK SATKER POLRI

Satker polri yang menggunakan aplikasi GPP dan BPP saat ini masih banyak yang menggunakan database GPP (MyGPP) yang lama yaitu versi Nopember 2012. Database tersebut tidak lengkap karena masih menggunakan referensi beras lama dan gaji pokok lama. Oleh karena itu diharapkan untuk menggunakan database versi baru ini langkah-langkahnya adalah sbb :

1. Lakukan backup data pada aplikasi lama anda menggunakan menu Utilitas > Backup. Data yang terbackup adalah data PNS dan Polri menjadi 1 file backup
2. Download database MyGPP versi tanggal 14 Mei 2013 yang kosong dari FTP perbendaharaan
3. Install database MyGPP versi tanggal  14 Mei 2013 dan gunakan aplikasi GPP versi tanggal 14 Mei 2013.
4. Lakukan restore data file backup tersebut menggunakan menu utilitas > restore, maka data PNS dan Polri akan terestore semuanya.
5. Copy file aplikasi BPP Polri ke dalam folder C:\aplGajisatker\. Sementara aplikasi BPP Polri tetap menggunakan yang lama sampai ada update yang baru.
6. Pada aplikasi bulan November 2012 isian kode beras terlanjur menggunakan referensi yang lama yaitu kode 07 dengan jumlah Rp. 59.000-, yang seharusnya adalah kode 08 dengan jumlah Rp. 67.500,- dan ini sudah terlanjur terekam untuk semua pegawai. Oleh sebab itu di dalam menu aplikasi GPP PNS terdapat menu utilitas > ubah kode beras Satker POLRI
7. Jalankan menu ini dengan meng klik tombol proses. Maka semua data pegawai dan perubahan akan berubah kode berasnya menjadi 08, baik untuk PNS POLRI dan anggota POLRI, jadi tidak perlu mengubah satu per satu.

PERBAIKAN APLIKASI

Perbaikan yang dilakukan berupa :

1. Perbaikan proses perhitungan kekurangan gaji untuk satker Pengadilan ketika membuat kekurangan gaji Hakim, terdapat eror ozona is not foud.Eror tersebut telah diperbaiki sehingga dapat digunakan oleh satker pengadilan dalam membuat kekurangan gaji hakim.
2. Perekaman Perubahan SK baru dimana sebelumnya perekaman SK kosong sama sekali (tidak ada satupun sk yang terekam), maka dapat direkam SK yang baru.
3. RUH kekurangan gaji dimana ketika hendak menambahkan pegawai baru untuk dibuat kekurangan gajinya terkena validasi kode bank SPAN tidak sama, eror ini telah diperbaiki
4. Penambahan validasi untuk NIP yang sama dalam satu satker ketika proses gaji. Jadi ketika proses gaji, akan di cek apakah di dalam satker tersebut terdapat NIP yang sama yang dimiliki oleh 2 pegawai dalam anak satker yang lain.
5. Penambahan penandatanganan PPABP pada daftar perubahan sementara
6. Perubahan batas umur pensiun untuk panitera mahkamah konstitusi menjadi 62 tahun
7. Menu baru monitoring KGB di dalam menu Monitoring > KGB , sehingga dapat diketahui siapa saja yang KGB dalam 1 tahun ini.

 [button link=”https://docs.google.com/file/d/0B4SmxalHHKKdSmhEaXNfT3NJd0k/edit?usp=sharing” type=”icon”] Download Revisi GPP Satker 14 Mei 2013[/button]

[button link=”https://docs.google.com/file/d/0B4SmxalHHKKdT1NoYi13Wk9sbjg/edit?usp=sharing” type=”icon”] Download Petunjuk Update GPP 14 Mei 2013[/button]